FRAUEN IN SCHWARZ (München)

Datenschutzerklärung

Privacy policy in English

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als „Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als „Onlineangebot“).

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Frauen in Schwarz (München)
Elfi Padovan
Tegelbergstr. 6
81545 München

E-Mail-Adresse: impressum@frauen-in-schwarz.de

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten.
  • Nutzungsdaten.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen

  • Kommunikationspartner.
  • Nutzer.

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.
  • Feedback.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Informationstechnische Infrastruktur.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) – Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) – Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) – die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Gesetz zum Schutz vor Missbrauch personenbezogener Daten bei der Datenverarbeitung (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Hinweis auf Geltung DSGVO und Schweizer DSG: Diese Datenschutzhinweise dienen sowohl der Informationserteilung nach dem Schweizer DSG als auch nach der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Aus diesem Grund bitten wir Sie zu beachten, dass aufgrund der breiteren räumlichen Anwendung und Verständlichkeit die Begriffe der DSGVO verwendet werden. Insbesondere statt der im Schweizer DSG verwendeten Begriffe „Bearbeitung“ von „Personendaten“, „überwiegendes Interesse“ und „besonders schützenswerte Personendaten“ werden die in der DSGVO verwendeten Begriffe „Verarbeitung“ von „personenbezogenen Daten“ sowie „berechtigtes Interesse“ und „besondere Kategorien von Daten“ verwendet. Die gesetzliche Bedeutung der Begriffe wird jedoch im Rahmen der Geltung des Schweizer DSG weiterhin nach dem Schweizer DSG bestimmt.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

  • 10 Jahre – Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 14b Abs. 1 UStG, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 8 Jahre – Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 6 Jahre – Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 3 Jahre – Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch „Webhoster“ genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten „Server-Logfiles“ protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
  • netcup: Leistungen auf dem Gebiet der Bereitstellung von informationstechnischer Infrastruktur und verbundenen Dienstleistungen (z. B. Speicherplatz und/oder Rechenkapazitäten); Dienstanbieter: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, D-76185 Karlsruhe, Deutschland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website: https://www.netcup.de/; Datenschutzerklärung: https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php. Auftragsverarbeitungsvertrag: https://helpcenter.netcup.com/de/wiki/general/avv/.

Einsatz von Cookies

Unter dem Begriff „Cookies“ werden Funktionen, die Informationen auf Endgeräten der Nutzer speichern und aus ihnen auslesen, verstanden. Cookies können ferner in Bezug auf unterschiedliche Anliegen Einsatz finden, etwa zu Zwecken der Funktionsfähigkeit, der Sicherheit und des Komforts von Onlineangeboten sowie der Erstellung von Analysen der Besucherströme. Wir verwenden Cookies gemäß den gesetzlichen Vorschriften. Dazu holen wir, wenn erforderlich, vorab die Zustimmung der Nutzer ein. Ist eine Zustimmung nicht notwendig, setzen wir auf unsere berechtigten Interessen. Dies gilt, wenn das Speichern und Auslesen von Informationen unerlässlich ist, um ausdrücklich angeforderte Inhalte und Funktionen bereitstellen zu können. Dazu zählen etwa die Speicherung von Einstellungen sowie die Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unseres Onlineangebots. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Wir informieren klar über deren Umfang und welche Cookies genutzt werden.

Hinweise zu datenschutzrechtlichen Rechtsgrundlagen: Ob wir personenbezogene Daten mithilfe von Cookies verarbeiten, hängt von einer Einwilligung ab. Liegt eine Einwilligung vor, dient sie als Rechtsgrundlage. Ohne Einwilligung stützen wir uns auf unsere berechtigten Interessen, die vorstehend in diesem Abschnitt und im Kontext der jeweiligen Dienste und Verfahren erläutert sind.

Speicherdauer: Im Hinblick auf die Speicherdauer werden die folgenden Arten von Cookies unterschieden:

  • Temporäre Cookies (auch: Session- oder Sitzungscookies): Temporäre Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlassen und sein Endgerät (z. B. Browser oder mobile Applikation) geschlossen hat.
  • Permanente Cookies: Permanente Cookies bleiben auch nach dem Schließen des Endgeräts gespeichert. So können beispielsweise der Log-in-Status gespeichert und bevorzugte Inhalte direkt angezeigt werden, wenn der Nutzer eine Website erneut besucht. Ebenso können die mithilfe von Cookies erhobenen Nutzerdaten zur Reichweitenmessung Verwendung finden. Sofern wir Nutzern keine expliziten Angaben zur Art und Speicherdauer von Cookies mitteilen (z. B. im Rahmen der Einholung der Einwilligung), sollten sie davon ausgehen, dass diese permanent sind und die Speicherdauer bis zu zwei Jahre betragen kann.

Allgemeine Hinweise zum Widerruf und Widerspruch (Opt-out): Nutzer können die von ihnen abgegebenen Einwilligungen jederzeit widerrufen und zudem einen Widerspruch gegen die Verarbeitung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben, auch mittels der Privatsphäre-Einstellungen ihres Browsers, erklären.

  • Verarbeitete Datenarten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Verarbeitung von Cookie-Daten auf Grundlage einer Einwilligung: Wir setzen eine Einwilligungs-Management-Lösung ein, bei der die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies oder zu den im Rahmen der Einwilligungs-Management-Lösung genannten Verfahren und Anbietern eingeholt wird. Dieses Verfahren dient der Einholung, Protokollierung, Verwaltung und dem Widerruf von Einwilligungen, insbesondere bezogen auf den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien, die zur Speicherung, zum Auslesen und zur Verarbeitung von Informationen auf den Endgeräten der Nutzer eingesetzt werden. Im Rahmen dieses Verfahrens werden die Einwilligungen der Nutzer für die Nutzung von Cookies und die damit verbundenen Verarbeitungen von Informationen, einschließlich der im Einwilligungs-Management-Verfahren genannten spezifischen Verarbeitungen und Anbieter, eingeholt. Die Nutzer haben zudem die Möglichkeit, ihre Einwilligungen zu verwalten und zu widerrufen. Die Einwilligungserklärungen werden gespeichert, um eine erneute Abfrage zu vermeiden und den Nachweis der Einwilligung gemäß der gesetzlichen Anforderungen führen zu können. Die Speicherung erfolgt serverseitig und/oder in einem Cookie (sogenanntes Opt-In-Cookie) oder mittels vergleichbarer Technologien, um die Einwilligung einem spezifischen Nutzer oder dessen Gerät zuordnen zu können. Sofern keine spezifischen Angaben zu den Anbietern von Einwilligungs-Management-Diensten vorliegen, gelten folgende allgemeine Hinweise: Die Dauer der Speicherung der Einwilligung beträgt bis zu zwei Jahre. Dabei wird ein pseudonymer Nutzer-Identifikator erstellt, der zusammen mit dem Zeitpunkt der Einwilligung, den Angaben zum Umfang der Einwilligung (z. B. betreffende Kategorien von Cookies und/oder Diensteanbieter) sowie Informationen über den Browser, das System und das verwendete Endgerät gespeichert wird; Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt „Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung“.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

  • Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
  • Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
  • Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
  • Personenbezogene Daten: „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
  • Verantwortlicher: Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
  • Verarbeitung: „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke

Privacy policy

Preamble

With the following Privacy Policy, we wish to inform you about the types of personal data (hereinafter also referred to briefly as „Data“) that we process, for what purposes, and to what extent. This Privacy Policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in the context of providing our services and, in particular, on our websites, in mobile applications, and within external Online Servicess—such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as the „Online Services“).

Data controller

Frauen in Schwarz (Munich)
Elfi Padovan
Tegelbergstr. 6
81545 Munich

Email address: impressum@frauen-in-schwarz.de

Overview of Processing Activities

The following overview summarises the types of data processed and the purposes of their processing, and identifies the data subjects involved.

Types of Data Processed

  • Contact data.
  • Content data.
  • Usage data.
  • Meta, communication, and procedural data.
  • Log data.

Categories of Data Subjects

  • Communication partners.
  • Users.

Purposes of Processing

  • Communication.
  • Security measures.
  • Organizational and administrative procedures.
  • Feedback.
  • Providing our Online Services and user-friendliness.
  • Information technology infrastructure.

Relevant Legal Bases

Relevant Legal Bases under the GDPR: The following provides an overview of the legal bases under the GDPR upon which we process personal data. Please note that, in addition to the provisions of the GDPR, national data protection regulations applicable in your or our country of residence or establishment may also apply. Furthermore, should more specific legal bases be applicable in individual cases, we will inform you of these in the Privacy Policy.

  • Consent (Art. 6 Para. 1 lit. a) GDPR) – The data subject has given their consent to the processing of personal data concerning them for one or more specific purposes.
  • Contractual Performance and Pre-contractual Inquiries (Art. 6 Para. 1 lit. b) GDPR) – Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is a party, or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
  • Legitimate Interests (Art. 6 Para. 1 lit. f) GDPR) – Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or by a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of personal data.

National Data Protection Regulations in Germany: In addition to the data protection regulations of the GDPR, national data protection regulations apply in Germany. This includes, in particular, the Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz – BDSG). The BDSG contains, specifically, special provisions regarding the right of access, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes, and data transmission, as well as automated individual decision-making, including profiling. Furthermore, the data protection laws of the individual federal states (Länder) may also apply.

Security Measures

In accordance with statutory requirements—and taking into account the state of the art, implementation costs, the nature, scope, context, and purposes of processing, as well as the varying likelihoods and severity of the risks to the rights and freedoms of natural persons—we implement appropriate technical and organisational measures to ensure a level of security commensurate with the risk.

These measures include, in particular, safeguarding the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical and electronic access to the data, as well as controlling access, input, transmission, availability, and segregation related to such data. Furthermore, we have established procedures to ensure the exercise of data subjects‘ rights, the deletion of data, and appropriate responses to data security incidents. Moreover, we prioritize the protection of personal data during the development or selection of hardware, software, and procedures—in accordance with the principles of data protection by design and by default—through technical design and privacy-friendly default settings.

Securing Online Connections via TLS/SSL Encryption Technology (HTTPS): To protect user data transmitted via our online services against unauthorised access, we utilise TLS/SSL encryption technology. Secure Sockets Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) are the cornerstones of secure data transmission on the Internet. These technologies encrypt the information exchanged between a website or app and the user’s browser (or between two servers), thereby protecting the data from unauthorized access. TLS—as the more advanced and secure successor to SSL—ensures that all data transmissions comply with the highest security standards. When a website is secured by an SSL/TLS certificate, this is indicated by the presence of „HTTPS“ in the URL. This serves as an indicator to users that their data is being transmitted securely and in an encrypted format.

General Information on Data Storage and Deletion

We delete personal data that we process in accordance with statutory regulations as soon as the underlying consents are revoked or when no further legal basis for the processing exists. This applies to cases where the original purpose of processing ceases to exist or where the data is no longer required. Exceptions to this rule exist where statutory obligations or specific legitimate interests necessitate the longer retention or archiving of the data.

In particular, data that must be retained for commercial or tax-related reasons—or the storage of which is necessary for the pursuit of legal claims or for the protection of the rights of other natural or legal persons—must be archived accordingly.

Our Privacy Notice contains additional information regarding the retention and deletion of data, specifically applicable to certain processing activities.

In instances where multiple retention periods or deletion deadlines apply to a specific piece of data, the longest applicable period shall always prevail. Data that is no longer retained for its originally intended purpose—but rather due to statutory requirements or other reasons—is processed by us exclusively for the specific purposes that justify its retention.

Data Retention and Deletion: The following general periods apply to data retention and archiving under German law:

  • 10 years – Retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets, as well as the work instructions and other organisational documents necessary for their comprehension (§ 147 Para. 1 No. 1 in conjunction with Para. 3 of the Tax Code [AO]; § 14b Para. 1 of the VAT Act [UStG]; § 257 Para. 1 No. 1 in conjunction with Para. 4 of the Commercial Code [HGB]).
  • 8 years – Accounting vouchers and supporting documents, such as invoices and expense receipts (§ 147 Para. 1 Nos. 4 and 4a in conjunction with Para. 3 Sentence 1 AO; and § 257 Para. 1 No. 4 in conjunction with Para. 4 HGB).
  • 6 Years – Other Business Records: received commercial or business letters, copies of sent commercial or business letters, and other documents insofar as they are relevant for taxation purposes—e.g., time sheets, cost accounting sheets, costing records, price tags—as well as payroll records (provided they do not already serve as accounting vouchers) and cash register receipts (§ 147 Para. 1 Nos. 2, 3, 5 in conjunction with Para. 3 AO; § 257 Para. 1 Nos. 2 & 3 in conjunction with Para. 4 HGB).
  • 3 Years – Data required to account for potential warranty and compensation claims—or similar contractual claims and rights—and to process related inquiries (based on past business experience and customary industry practices) is retained for the duration of the standard statutory limitation period of three years (§§ 195, 199 BGB).

Commencement of the Period at Year-End: If a time limit does not explicitly begin on a specific date and is of a duration of at least one year, it automatically commences at the end of the calendar year in which the event triggering the time limit occurred.

In the case of ongoing contractual relationships within the scope of which data is stored, the event triggering the time limit is the point in time at which the termination becomes effective, or any other termination of the legal relationship.

Rights of Data Subjects

Rights of data subjects under the GDPR: As a data subject, you are entitled to various rights under the GDPR, which derive in particular from Articles 15 to 21 of the GDPR:

  • Right to object: You have the right, on grounds relating to your particular situation, to object at any time to the processing of personal data concerning you which is based on Article 6, Paragraph 1, letters e or f of the GDPR; this also applies to profiling based on these provisions. Where personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for the purpose of such marketing; this also applies to profiling insofar as it is related to such direct marketing.
  • Right to withdraw consent: You have the right to withdraw any consent you have given at any time.
  • Right of access: You have the right to request confirmation as to whether data concerning you is being processed, as well as access to such data, further information, and a copy of the data, in accordance with statutory requirements.
  • Right to rectification: In accordance with statutory requirements, you have the right to request the completion of data concerning you or the rectification of inaccurate data concerning you.
  • Right to erasure and restriction of processing: In accordance with statutory requirements, you have the right to request that data concerning you be erased without undue delay, or, alternatively—and in accordance with statutory requirements—to request a restriction of the processing of such data. • Right to Data Portability: You have the right—subject to statutory requirements—to receive data concerning you, which you have provided to us, in a structured, commonly used, and machine-readable format, or to request its transmission to another controller.
  • Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority: Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a supervisory authority—in particular in the Member State of your habitual residence, place of work, or place of the alleged infringement—if you believe that the processing of personal data relating to you infringes upon the provisions of the GDPR.

Provision of the Online Services and Web Hosting

We process user data in order to provide our online services to them. For this purpose, we process the user’s IP address, which is necessary to transmit the content and functions of our online services to the user’s browser or device.

  • Types of Data Processed: Usage data (e.g., page views and duration of visit, click paths, usage intensity and frequency, device types and operating systems used, interactions with content and functions); Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, involved parties); Log data (e.g., log files regarding logins, data retrieval, or access times).
  • Data Subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Purposes of Processing and Legitimate Interests: Provision of our Online Services and user-friendliness; Information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical devices [computers, servers, etc.]); Security measures.
  • Retention and Deletion: Deletion is carried out in accordance with the details provided in the section „General Information on Data Storage and Deletion.“
  • Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR).

Further notes on processing processes, procedures, and services:

  • Provision of Online Services on Rented Storage Space: To provide our online services, we utilise storage space, computing capacity, and software that we rent or otherwise procure from a corresponding server provider (also referred to as a „web host“); Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR).
  • Collection of Access Data and Log Files: Access to our online services is logged in the form of so-called „server log files.“ These server log files may include the address and name of the accessed web pages and files, the date and time of access, the volume of data transferred, a notification regarding successful access, the browser type and version, the user’s operating system, the Referrer URL (the previously visited page), and—typically—IP addresses and the requesting provider. Server log files may be used, on the one hand, for security purposes—e.g., to prevent server overload (particularly in the event of malicious attacks, known as DDoS attacks)—and, on the other hand, to ensure server capacity and stability. Legal Basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR). Data Deletion: Log file information is stored for a maximum of 30 days and is subsequently deleted or anonymised. Data that must be retained for evidentiary purposes is exempt from deletion until the final clarification of the respective incident.
  • netcup: Services in the field of providing IT infrastructure and related services (e.g., storage space and/or computing capacity). Service Provider: netcup GmbH, Daimlerstraße 25, D-76185 Karlsruhe, Germany. Legal Basis: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR). Website: https://www.netcup.de/. Privacy Policy: https://www.netcup.de/kontakt/datenschutzerklaerung.php. Data Processing Agreement: https://helpcenter.netcup.com/de/wiki/general/avv/.

Use of Cookies

The term „cookies“ refers to functions that store information on users‘ end devices and retrieve it from them. Furthermore, cookies may be used for various purposes—for instance, to ensure the functionality, security, and user-friendliness of online services, as well as to generate analyses of visitor traffic. We use cookies in accordance with statutory regulations. To this end, we obtain users‘ prior consent where required. Where consent is not necessary, we rely on our legitimate interests. This applies in cases where the storage and retrieval of information are essential for providing content and functions explicitly requested by the user. These include, for instance, the storage of settings as well as ensuring the functionality and security of our online services. Consent may be revoked at any time. We provide clear information regarding the scope of such consent and which cookies are being used.

Notes on Legal Bases for Data Protection: Whether we process personal data using cookies depends on the existence of consent. If consent has been granted, it serves as the legal basis for such processing. In the absence of consent, we rely on our legitimate interests, which are explained above in this section and within the context of the respective services and procedures.

Storage Duration: With regard to storage duration, the following types of cookies are distinguished:

  • Temporary Cookies (also known as session cookies): Temporary cookies are deleted no later than the moment a user leaves an online service and closes their device interface (e.g., browser or mobile application).
  • Permanent Cookies: Permanent cookies remain stored even after the device interface has been closed. This allows, for example, for the user’s login status to be saved and for preferred content to be displayed directly when the user revisits a website. Similarly, user data collected via cookies may be used for audience measurement purposes. Unless we provide users with explicit information regarding the specific type and storage duration of cookies (e.g., during the process of obtaining consent), users should assume that such cookies are permanent and that their storage duration may extend to up to two years.

General Notes on Revocation and Objection (Opt-out): Users may revoke any consent they have previously granted at any time; furthermore, they may object to the processing of their data in accordance with statutory requirements—including by utilizing the privacy settings within their browser.

  • Types of Data Processed: Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, involved parties).
  • Data Subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f) GDPR). Consent (Art. 6 para. 1 lit. a) GDPR).

Further information regarding processing activities, procedures, and services:

  • Processing of cookie data based on consent: We utilize a consent management solution to obtain user consent for the use of cookies or for the procedures and providers specified within the scope of said consent management solution. This procedure serves the purpose of obtaining, logging, managing, and revoking consent—specifically regarding the use of cookies and similar technologies employed for the storage, retrieval, and processing of information on users‘ end devices. As part of this process, user consent is obtained for the use of cookies and the associated processing of information—including the specific processing activities and providers identified within the consent management procedure. Users also have the option to manage and revoke their consent. Records of consent are stored to prevent the need for repeated requests and to provide proof of consent in accordance with statutory requirements. This storage is performed either server-side and/or within a cookie (a so-called „opt-in cookie“) or by means of comparable technologies, in order to link the consent to a specific user or their device. In the absence of specific details regarding the providers of consent management services, the following general guidelines apply: Consent records are retained for a period of up to two years. During this process, a pseudonymous user identifier is generated and stored alongside the timestamp of the consent, details regarding the scope of the consent (e.g., the specific categories of cookies and/or service providers involved), and information concerning the browser, operating system, and device used; Legal bases: Consent (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. a) GDPR).

Contact and Inquiry Management

When contacting us (e.g., by post, contact form, email, telephone, or via social media), as well as within the context of existing user and business relationships, the details provided by inquiring persons are processed insofar as this is necessary to respond to contact inquiries and to carry out any requested measures.

  • Types of data processed: Contact data (e.g., postal and email addresses, or telephone numbers); Content data (e.g., textual or visual messages and posts, as well as information relating to them, such as details regarding authorship or time of creation). Meta, communication, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, involved persons).
  • Data subjects: Communication partners.
  • Purposes of processing and legitimate interests: Communication; Organisational and administrative procedures; Feedback (e.g., collecting feedback via an online form). Provision of our online services and user-friendliness.
  • Retention and Deletion: Deletion in accordance with the details provided in the section „General Information on Data Storage and Deletion.“
  • Legal Bases: Legitimate interests (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f) GDPR). Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. b) GDPR).

Further Information on Processing Processes, Procedures, and Services:

  • Contact Form: When you contact us via our contact form, by email, or through other communication channels, we process the personal data transmitted to us in order to respond to and handle your specific inquiry. This typically includes details such as your name, contact information, and—where applicable—any other information you provide that is necessary for us to adequately address your request. We use this data exclusively for the stated purpose of establishing contact and communication; Legal Bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. b) GDPR), Legitimate interests (Art. 6 Para. 1 S. 1 lit. f) GDPR).

Changes and Updates

We encourage you to regularly review the content of our Privacy Policy. We will update this Privacy Policy whenever changes to our data processing activities make such adjustments necessary. We will notify you if these changes require any action on your part (e.g., providing consent) or if any other form of individual notification becomes necessary.

Please note that if we provide addresses and contact details for companies or organisations within this Privacy Policy, these details may change over time; we therefore recommend verifying this information before attempting to establish contact.

Definitions of Terms

This section provides an overview of the key terms used throughout this Privacy Policy. Insofar as terms are defined by statute, their statutory definitions shall apply. The following explanations, however, are intended primarily to facilitate understanding.

  • Content Data: Content data comprises information generated during the creation, editing, and publication of content of any kind. This category of data may include text, images, videos, audio files, and other multimedia content published across various platforms and media. Content data is not limited solely to the actual content itself but also encompasses metadata that provides information about the content—such as tags, descriptions, author details, and publication dates.
  • Contact Data: Contact details are essential information that enables communication with individuals or organizations. They include, among other things, telephone numbers, postal addresses, and email addresses, as well as communication channels such as social media handles and instant messaging identifiers.
  • Metadata, communication data, and process data: Metadata, communication data, and process data are categories containing information regarding the manner in which data is processed, transmitted, and managed. Metadata—also known as „data about data“—comprises information describing the context, origin, and structure of other data. It may include details such as file size, creation date, document author, and revision history. Communication data captures the exchange of information between users across various channels—such as email traffic, call logs, social network messages, and chat histories—including the parties involved, timestamps, and transmission paths. Process data describes the processes and workflows within systems or organizations, including workflow documentation, transaction and activity logs, and audit trails used to track and verify operations.
  • Usage data: Usage data refers to information capturing how users interact with digital products, services, or platforms. This data encompasses a wide range of information demonstrating how users utilize applications, which features they prefer, how long they spend on specific pages, and the navigation paths they take through an application. Usage data may also include usage frequency, activity timestamps, IP addresses, device information, and location data. It is particularly valuable for analysing user behaviour, optimising user experiences, personalising content, and improving products or services. Furthermore, usage data plays a crucial role in identifying trends, preferences, and potential problem areas within digital offerings.
  • Personal data: „Personal data“ means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter referred to as the „data subject“); A natural person is considered identifiable if they can be identified, directly or indirectly—in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g., a cookie), or to one or more specific factors that are expressive of the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.
  • Log Data: Log data consists of information regarding events or activities that have been recorded within a system or network. This data typically includes information such as timestamps, IP addresses, user actions, error messages, and other details concerning the usage or operation of a system. Log data is frequently used for analysing system issues, for security monitoring, or for generating performance reports.
  • Data Controller: A „Data Controller“ refers to the natural or legal person, public authority, agency, or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data.
  • Processing: „Processing“ refers to any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means. This term is broad in scope and encompasses practically every form of handling data—be it collection, analysis, storage, transmission, or deletion.